Il gruppo GIGLIO GROUP desidera informare che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo”), ha necessità di procedere al trattamento di alcuni dati personali raccolti automaticamente o forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web https://www.giglio.org/ (di seguito “Sito Web”).

La presente Informativa Privacy, quindi, si riferisce esclusivamente al Sito Web e non riguarda anche altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati al suo interno.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è GIGLIO GROUP s.p.a., in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale legale in 20123 – Milano, piazza Generale Armando Diaz 6, (di seguito “Giglio Group” o “Titolare del trattamento”.

  1. DATA PROTECTION OFFICER

Il Data Protection Officer è raggiungibile al seguente indirizzo: Giglio Group s.p.a. – Data Protection Officer, piazza generale Armando Diaz 6 – 20123 – Milano. Qualora lo desideri, potrà anche inviare una email a dpo.gigliogroup@giglio.org

  1. DEFINIZIONE E TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per consentire la fruizione del Sito Web e dei suoi servizi, il Titolare del trattamento necessita di conoscere e trattare alcuni Suoi dati personali. In particolare, quando si naviga o si acquista sul Sito Web, Giglio Group tratta i seguenti dati personali (di seguito, complessivamente, “Servizi”):

– per acquistare i prodotti presenti sul Sito Web: email, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, sesso, data di nascita, indirizzo di fatturazione; – per iscriversi alla newsletter: l’indirizzo email;

– per usufruire dei servizi di assistenza del Call Center: i dati personali che saranno comunicati per fornire l’assistenza richiesta;

– per registrarsi all’area personale “il mio account”: nome, cognome, email, password, sesso, data di nascita.

Per la semplice navigazione del Sito Web, invece, di seguito vengono specificate le tipologie di dati trattati e la relativa informativa specifica per i “cookie”.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di Giglio acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati, necessari per la fruizione del Sito Web, vengono trattati al solo fine di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e per controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica, così come la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul Sito Web e/o l’invio del Suo curriculum vitae comportano l’acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle Sue richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio di posta elettronica, nei moduli o all’interno del Suo curriculum vitae, qualora allegato.

In particolare, gli utenti che intendono proporre tramite il Sito Web la propria candidatura e il proprio curriculum vitae, sono invitati sin da ora a prestare la massima attenzione al suo contenuto, non includendo al suo interno per nessuna ragione alcun tipo di dati personali appartenenti a categorie particolari, ovvero dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

COOKIE POLICY

Il Sito Web utilizza le seguenti tipologie di cookie.

– Cookie tecnici

Vengono utilizzi cookie tecnici e di sessione, ovvero piccoli file di testo contenenti una certa quantità di informazioni scambiate tra il Sito Web ed il terminale (o meglio con il browser utilizzato), che permettono il corretto funzionamento e la fruizione dello stesso. Non vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo.

– Google analytics

Vengono utilizzati cookie analitici realizzati e messi a disposizione da una terza parte, ovvero Google Analytics. Ciò avviene per mere analisi statistiche interne di accesso, per migliorare il Sito Web e semplificarne l’utilizzo, oltre che per monitorarne il corretto funzionamento. Il Titolare del trattamento ha comunque adottato gli strumenti più idonei per ridurre al massimo il potere identificativo di questo genere di cookie. Google Analytics pubblica qui la sua policy sui cookie.

– Cookie di profilazione

Non vengono utilizzati cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

– Cookie di terze parti

Anche terze parti possono installare cookie sul suo dispositivo. Noi non controlliamo l’impiego di cookie di terze parti e, pertanto, non siamo responsabili del loro utilizzo. Le terze parti hanno proprie informative privacy e modalità di raccolta dei dati. Di seguito riportato l’elenco dei cookie terze parti utilizzati:

Teleborsa

Per revocare il consenso a tali cookie è possibile fare riferimento ai seguenti siti: http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices oppure
http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html

Opzioni circa l’uso dei cookie da parte del sito mediante le impostazioni del browser

L’erogazione di tutti i cookie è comunque disattivabile intervenendo sulle impostazioni del Suo browser. È opportuno evidenziare, tuttavia, come intervenire su queste impostazioni potrebbe rendere inutilizzabile il Sito Web nel caso in cui si bloccassero i cookie indispensabili per l’erogazione dei nostri servizi. Ad ogni modo, ogni browser dispone di impostazioni diverse per la disattivazione dei cookie. I collegamenti alle istruzioni per i browser più comuni sono qui Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli forniti in occasione della navigazione sul Sito Web e durante la fruizione dei suoi Servizi.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A) concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto dei beni offerti attraverso il Sito Web. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è obbligatorio, in quanto, in caso di mancato conferimento, Giglio Group non sarebbe in grado di dar corso al suo ordine e quindi Lei non potrebbe acquistare alcun nostro prodotto.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è la necessità di dare esecuzione a un contratto di cui lei è parte e la necessità di adempiere ad obblighi di legge.

B) Consentire la registrazione all’area personale “il mio account” all’interno del Sito Web e la fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale consenso, non sarà possibile fruire della comodità e di tutti i servizi a Lei offerti tramite l’area personale.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

C) Gestire le richieste inoltrate al Call Center. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale consenso, non sarà possibile per Giglio Group processare le richieste che deciderà di porre al nostro Call Center.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

D) Inviare il suo curriculum vitae per eventuali collaborazioni lavorative. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale consenso, non sarà possibile per Giglio Group raccogliere e valutare la sua candidatura spontanea.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

E) Inviare comunicazioni commerciali e promozionali contenenti proposte commerciali di prodotti e servizi affini a quanto da lei già acquistato (“soft spam”) utilizzando l’indirizzo email fornito al momento del precedente acquisto. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è comunque facoltativo e potrà ritirarlo in qualsiasi momento.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il legittimo interesse della Società di sviluppare le relazioni con la propria clientela e incrementare il volume delle vendite di prodotti per cui lei ha già manifestato interesse.

F) Previo il suo consenso espresso, utilizzare il suo indirizzo email per inviare comunicazioni di natura commerciale sui nostri prodotti e servizi aggiornandola sulle novità, i nuovi arrivi, i prodotti in esclusiva, le nostre offerte e promozioni. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale consenso, non sarà possibile per Giglio Group mantenerla costantemente aggiornata sulle offerte e promozioni riservate ai nostri clienti.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

G) Previo il suo consenso espresso, utilizzare il suo indirizzo email per proporle anticipazioni e offerte commerciali in linea con i suoi gusti e le sue preferenze di acquisto. Tale personalizzazione verrà effettuata mediante l’analisi dei precedenti acquisti e delle altre informazioni descritte nel precedente paragrafo “Definizione e tipologia di dati personali trattati”. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale consenso, non sarà possibile per Giglio Group inviarle offerte in linea con i suoi gusti e le sue preferenze.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

I dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento intende conservare i dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati.

In quest’ottica, in ottemperanza con le previsioni normative vigenti, ivi compresa quella contabile, Giglio Group conserverà i suoi dati personali acquisiti grazie alla vendita dei propri prodotti per un tempo non superiore a 10 anni. Successivamente, provvederemo alla loro cancellazione, oppure alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile.

In merito al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di marketing diretto, qualora sia stato da lei esplicitamente autorizzato, in ottemperanza con le richieste normative e con il Provvedimento generale del Garante per la protezione dei dati personali adottato in data 24 febbraio 2015, Giglio Group ha stabilito di provvedere alla cancellazione dei suoi dati personali trattati per finalità di marketing diretto entro 24 mesi dalla loro registrazione. I dati personali trattati per le finalità di profilazione, invece, saranno cancellati trascorsi 12 mesi dalla registrazione.

In merito agli altri dati personali, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei suoi dati personali, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, li rimuoveremo dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire che Lei possa essere identificato.

Ciò, fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

  1. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei suoi dati personali in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come Amministratore di Sistema.

L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.

  1. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

L’intero trattamento dei dati personali, si svolge in Svizzera e nei Paesi all’interno dei confini dell’Unione Europea.

Per l’erogazione dei suoi Servizi, il Titolare del trattamento potrebbe trasferire i dati personali verso Paesi terzi. In tal caso, ci impegniamo ad:

Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimenti dei dati verso Paesi terzi, clicca qui.

  1. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento non utilizza processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo, senza il suo consenso.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, l’interessato ha il diritto di:

Per esercitare ciascuno dei suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante, inviando una comunicazione all’indirizzo all’indirizzo 20123 – Milano, piazza generale Armando Diaz 6, oppure può contattare il Data Protection Officer, all’indirizzo 20123 – Milano, piazza generale Armando Diaz 6 – sede Giglio Group s.p.a. (rif. interno “Data Protection Officer”) o all’email dpo.gigliogroup@giglio.org fornendo i seguenti dati personali:

– Nome, cognome e indirizzo postale;

– Dettagli della richiesta;

– Codice di acquisto;

– Fotocopia di un documento di identità in corso di validità.

  1. CONSENSO DEI MINORI IN RELAZIONE AI SERVIZI DELLA SOCIETÀ DELL’INFORMAZIONE

È fatto esplicito divieto ai minori di anni sedici (16) di utilizzare i servizi erogati tramite il Sito Web. In considerazione delle tecnologie disponibili e dei servizi erogati, Giglio Group s.p.a. ha previsto dei sistemi di verifica anagrafica atti ad appurare che il consenso al trattamento dei dati personali del minore sia prestato o autorizzato dal soggetto esercente la potestà genitoriale. Con la registrazione o con l’acquisto sul Sito Web confermi di aver raggiunto la maggiore età prevista dal tuo Paese di residenza.

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